Указания за ползване НА
ПУБЛИЧНИТЕ услуги на ИНСТИТУТ
НАЦИОНАЛНА БАНКА ЗА ПРОМИШЛЕНИ МИКРООРГАНИЗМИ И КЛЕТЪЧНИ КУЛТУРИ (НБПМКК)

ПРИ ХИМИКОТЕХНОЛОГИЧЕН И МЕТАЛУРГИЧЕН УНИВЕРСИТЕТ - СОФИЯ (хтму)

 

I. ПУБЛИЧНИ УСЛУГИ.

1. Приемане на депозит на микробиологични образци - за патентна процедура, на съхранение (колекционен депозит) и на отговорно пазене (сейф депозит).

2. Предоставяне на микробиологични образци.

3. Доставка на микробиологични образци от чужбина.

4. Изпращане на микробиологични образци за чужбина.

5. Издаване на удостоверения за микробиологични образци.

6. Информационни справки за микробиологични образци.

II. ПОДАВАНЕ НА ЖАЛБИ, СИГНАЛИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

 

НБПМКК се премести на нов адрес: София 1756, Студентски град, бул. "Св. Климент Охридски" № 49, сграда 3 (карта, детайлно).

За допълнителна информация на тел. 02 872 08 65.

e-mail: info@nbimcc.org и nbimcc@nbimcc.org

 

Цени на предоставяните външни услуги от Институт НБПМКК при ХТМУ

 

 

 

ПУБЛИЧНИ УСЛУГИ

 

1. Приемане на депозит на микробиологични образци

Процедура по предоставяне на услугата:

·   Попълнете заявление по образец „Заявление за депозиране на щамове в НБПМКК”.

·   При депозит за съхранение и отговорно пазене, попълнете формуляр за депозит на съответната група микробиологични обекти: актиномицети, бактерии, дрожди, плесени, плазмидосъдържащи микроорганизми, животински вируси, растителни вируси, животински клетъчни култури (задължително се попълват всички въпроси, дори когато отговорът е „нямам данни”).

·   При депозит на микроорганизми за патентна процедура по Будапещенски договор, попълнете формуляр за депозит ВР1. За останалите микробиологични групи се попълват същите формуляри като при депозит за съхранение.

·   Заявлението и попълнените формуляри подайте лично в НБПМКК (стая 1.1) или ги изпратете по пощата (формулярите за депозит могат да се изпратят по e-mail за предварително съгласуване на депозита, което се извършва в срок от 7 работни дни).

·   В срок от 7 работни дни от подаването на заявлението НБПМКК ще Ви изпрати потвърдително писмо, че ще приеме на депозит предлагания микробиологичен обект, с указания за датата на предоставяне на образеца. При депозиране на повече от 5 щама отговорът до депозитора се изпраща в срок до 14 работни дни.

·   Подгответе образците за депозит и ги предоставете в НБПМКК в някой от следните варианти, съгласно „Харта на клиента”:

- активно растяща култура на 3 петрита с единични колонии;

лиофилизирана култура – не по-малко от 15 образци (20 при депозит за патентна процедура). При депозиране на повече от 10 щама, се приемат само лиофилизирани образци;

- замразена култура в криотуби или сламки – не по-малко от 6 образци (при депозит за патентна процедура - 12 образци животински клетъчни линии и 20 образци животински вируси).

- при депозит на растителни вируси се предоставят 5 г свеж листен материал с изразени симптоми или пречистен препарат по предварителна договорка.

·   НБПМКК извършва проверка за съответствие на подадения биологичен материал и предоставената за него документация. Желателно е активно растяща култура да се предоставя от лице с микробиологична компетентност (за дискутиране на евентуални проблеми).

·   Получавате регистрационен номер на депозирания щам.

·   НБПМКК има право да върне или откаже депозит на микробиологични образци, като уведоми заявителя за причините за отказа – неспазване на „Критерии за депозиране на микробиологични обекти в НБПМКК”, непълни документи или техническа невъзможност за поддържане на културата.

·   След успешно консервиране на културата, Директорът на НБПМКК Ви издава „Удостоверение за регистрация на микробиологичен образец”, което може да получите лично или по пощата.

·   При депозит за патентна процедура по Будапещенски договор, НБПМКК изпраща консервирана култура на депозитора, който се задължава в 20 дневен срок да потвърди нейната идентичност с оригиналния депозит („Потвърждение за идентичност от депозитора”). Изпълняват се процедури, предвидени в Будапещенския договор.

·   Директорът на НБПМКК издава „Удостоверение за депозит по Будапещенски договор” (международен формуляр BP4) и Удостоверение за жизненост по Будапещенски договор (международен формуляр ВР9) на български и/или английски език.

·   При депозит на отговорно пазене, се сключва договор с депозитора.

Процедурата по услугата се извършва в срок до 1 месец от подаване на заявлението, а при депозит по Будапещенския договор до 3 месеца.

Цена:

·   Депозит за съхранение (колекционен) – безплатно;

·   Депозит за патентна процедура по БД – цени в лева (без ДДС):

- приемане, консервиране и съхранение на микробиологични образци

1000

- допълнително издаване на удостоверение за жизненост по правило 10.2 на БД

100

- отпускане на образец по правило 11 на БД

100

·   Депозит на отговорно пазене – цени в лева (без ДДС):

- лиофилно консервиране (до 20 образци от щам)

165

- криогенно консервиране (до 20 образци от щам)

125

- съхранение на щам в лиофилна форма годишно

 35

- съхранение на щам в течен азот годишно

65

При желание на депозитора НБПМКК да проверява жизнеността на предоставените за отговорно пазене образци, се заплащат допълнителните разходи.

Срок на действие на услугата:

·   Депозит за съхранение (колекционен) – без срок;

·   Депозит за патентна процедура – без срок, но не по-малко от 30 години;

·   Депозит на отговорно пазене – съгласно сключен договор с депозитора, но не повече от 3 години.

Образци на документи:

·   Заявление за депозиране на щамове в НБПМКК

·   Формуляри за депозит на микроорганизми (актиномицети, бактерии, дрожди, плесени), плазмидосъдържащи микроорганизми, животински вируси, растителни вируси, животински клетъчни култури

·   Удостоверение за регистрация на микробиологичен образец

·   Потвърждение за идентичност от депозитора

·   Удостоверение за депозит по Будапещенски договор

·   Удостоверение за жизненост по Будапещенски договор

 

 Нормативна база по предоставянето на услугата:

·   Будапещенски договор за международно признаване на депозитите на микроорганизми за целите на патентната процедура, подписан 28.04.1977 г. и допълнен на 26.09.1980 г.;

·   Конвенция за издаване на европейски патенти от 05.10.1973 г.;

·   Закон за патентите и регистрацията на полезните модели;

·   Закон за биологичното разнообразие;

·   Наредба за оформяне, подаване и експертиза на заявки за патенти;

·   Нотификация 213 от Световната организация за интелектуална собственост до министерство на външните работи на Република България за предоставяните от НБПМКК услуги по депозит на микробиологични образци;

·   Правилник за статута и дейността на Институт "Национална банка за промишлени микроорганизми и клетъчни култури" при Химикотехнологичен и металургичен университет;

·   Наредба на съвета (ЕК) № 1590/2004 от 26.04.2004 г., създаваща програма на Общността по консервиране, характеризиране, колекциониране и използване на генетични ресурси в областта на земеделието;

·   Протокол от Нагоя за достъп до генетични ресурси и равноправно разпределение на ползите, произтичащи от тяхната употреба, подписан от България на 23.06.2011 г.

·   Вътрешни правила за организация на публичните услуги в НБПМКК.

 

2. Предоставяне на микробиологични образци

Микробиологични образци не се предоставят на физически лица!

Процедура по предоставяне на услугата:

·    Ако знаете номера на търсения щам в НБПМКК, попълнете заявление по образец „Заявление за предоставяне на щамове от НБПМКК”.

·    Подайте заявлението лично в НБПМКК (стая 1.1) или го изпратете по пощата, по e-mail (сканирано) или чрез факс.

·   В срок от 3 работни дни от подаването на заявлението НБПМКК ще Ви изпрати уведомително писмо за предоставяне на исканите от Вас щамове, заедно с проформа-фактура и „Споразумение за предоставяне на микробиологични образци”, в което са посочени задълженията на потребителя. Заплащането по проформа-фактурата е приемане на условията на споразумението. Новите потребители предварително подписват „Споразумение за предоставяне на микробиологични образци“, което може да се изпрати по e-mail (сканирано) или чрез факс.

·   НБПМКК има право да откаже отпускане на микробиологични образци, като уведоми заявителя за причините за отказа - непълно заявление на потребителя или при невъзможност да изпълни заявката.

·   Извършете заплащането по банков път.

·   Образците ще получите по посочения от Вас начин – в офиса на НБПМКК или чрез куриерска служба.

·   При предоставяне на образците ще получите придружителна документация (каталожна информация за щама, упътване за отваряне на ампули, рецепта/и за хранителна среда) и оригинална фактура. Най-често предоставяните контролни щамове се отпускат със сертификат (Списък на щамове, предостявяни със сертификат).

·   Подписва се „Приемно-предавателен протокол”.

Процедурата по услугата се извършва до 7 работни дни след извършване на заплащането.

Цена:

За частично покриване на разходите по отпускане на образците потребителят заплаща за опаковка/услуга (цените са в лева без ДДС):

     1. Микроорганизми

Търговски дружества и частни учебни заведения

65

Администрации в публичния сектор, научни и здравни организации
        (100% бюджетно финансиране)

35

Висши учебни заведения (100% бюджетно финансиране)

15

Средни училища (100% бюджетно/местно финансиране)

10

Растяща култура се заплаща допълнително

15

Доставка на лиофилна форма в страната
        (в т. ч. за София – 6 лв., а за други дестинации – 8 лв.)

7

     2. Животински клетъчни линии*

Търговски дружества и частни учебни заведения

230

Администрации в публичния сектор, научни и здравни организации,
        висши учебни заведения (100% бюджетно финансиране)

165

 *Замразена форма (заедно с необходимото количество течен азот) се предоставя само лично на потребителя, който осигурява подходящ съд (термос) за транспортиране.

Образци на документи:

·   Заявление за предоставяне на щамове от НБПМКК

·   Споразумение за предоставяне на микробиологични образци

·   Приемно-предавателен протокол

 

   Ако желаете и сертификат за предоставен образец, който не е в списъка на най-търсените щамове, вижте:

  "Издаване на удостоверение за микробиологични образци"

  

Нормативна база по предоставянето на услугата:

·   Закон за биологичното разнообразие;

·   Наредба за принципите, инспекцията и удостоверяването на Добрата лабораторна практика;

·   Правилник за статута и дейността на Институт "Национална банка за промишлени микроорганизми и клетъчни култури" при Химикотехнологичен и металургичен университет;;

·    Национална стратегия за научни изследвания за периода 2005-2014 г. (www.minedu.government.bg);

·    Програма за развитие на научния потенциал (www.minedu.government.bg);

·    Световен център за бази данни за микроорганизми към Световната федерация на микробните колекции (WFCC-MIRCEN World Data Centre for Microorganisms, htpp://wdcm.nig.ac.jp/CCINFO/CCINFO.hml?135);

·   Вътрешни правила за организация на публичните услуги в НБПМКК.

 

3. Доставка на микробиологични образци от чужбина

Микробиологични образци не се предоставят на физически лица!

Процедура по предоставяне на услугата:

·   Ако знаете колекцията и номера на търсения щам в нея, попълнете заявление по образец „Заявление за предоставяне на щамове от друга колекция”.

·   Подайте заявлението лично в НБПМКК (стая 1.1) или го изпратете по пощата, по e-mail (сканирано)  или чрез факс.

·   След получаване на Вашето заявление, НБПМКК ще извърши справка в чужди колекции за търсените щамове и условията на доставка, и в срок до 14 работни дни ще Ви изпрати уведомително писмо за резултатите.

·   След потвърждение от Ваша страна, че приемате условията на доставка, НБПМКК ще Ви изпрати проформа-фактура и „Споразумение за предоставяне на микробиологични образци, в което са посочени задълженията на потребителя. Заплащането по проформа-фактурата е приемане на условията на споразумението. Новите потребители предварително подписват „Споразумение за предоставяне на микробиологични образци“, което може да се изпрати по e-mail (сканирано) или чрез факс.

·   НБПМКК има право да откаже доставка на микробиологични образци, като уведоми заявителя за причините за отказа.

·   Извършете заплащането по банков път.

·   НБПМКК извършва необходимите действия за доставка на щама от чужбина.

·   След получаването на щама от чуждата колекция, НБПМКК извършва  регистриране, намножаване и консервиране на щама.

·   НБПМКК ще Ви уведоми, когато образецът е готов за предоставяне.

·   Образците ще получите по посочения от Вас начин – в офиса на НБПМКК или чрез куриерска служба.

·   При предоставяне на образците ще получите придружителна документация (каталожна информация за щама, упътване за отваряне на ампули, рецепта/и за хранителна среда) и оригинална фактура.

·   Попълва се „Приемно-предавателен протокол”.

Процедурата по услугата се извършва в срок до 3 месеца след извършване на заплащането.

Цена:

Потребителят заплаща разходите по изписване, закупуване на щама от чужда колекция, опаковка, транспорт и митнически такси.

Допълнително се заплаща за намножаване и консервиране на щама - 35 лв. (без ДДС).

Образци на документи:

·   Заявление за предоставяне на щамове от друга колекция

·   Споразумение за предоставяне на микробиологични образци

·   Приемно-предавателен протокол

 

   Ако желаете и сертификат за предоставения образец, вижте:

  "Издаване на удостоверение за микробиологични образци"

 

Нормативна база по предоставянето на услугата:

·   Закон за биологичното разнообразие;

·   Наредба за принципите, инспекцията и удостоверяването на Добрата лабораторна практика;

·   Правилник за статута и дейността на Институт "Национална банка за промишлени микроорганизми и клетъчни култури" при Химикотехнологичен и металургичен университет;

·   Национална стратегия за научни изследвания за периода 2005-2014 г. (www.minedu.government.bg);

·   Програма за развитие на научния потенциал (www.minedu.government.bg);

·   Световен център за бази данни за микроорганизми към Световната федерация на микробните колекции (WFCC-MIRCEN World Data Centre for Microorganisms, htpp://wdcm.nig.ac.jp/CCINFO/CCINFO.hml?135);

·   Вътрешни правила за организация на публичните услуги в НБПМКК.

 

4. Изпращане на микробиологични образци за чужбина

Процедура по предоставяне на услугата:

·   Попълнете заявление по образец „Заявление за изпращане на щамове за чужбина.

·   Подайте заявлението лично в НБПМКК (стая 1.1) или го изпратете по пощата, по e-mail (сканирано) или чрез факс.

·   След получаване на Вашето заявление, в срок до 5 работни дни НБПМКК ще Ви изпрати уведомително писмо, че поема ангажимент да изпрати щамовете за чужбина на посочения адрес, заедно с проформа-фактура.

·   За чужбина се изпращат само щамове, съхранявани в НБПМКК.

·   НБПМКК има право да откаже изпращане на микробиологични образци за чужбина, като уведоми заявителя за причините за отказа.

·   След извършване на заплащането от Ваша страна по банков път, НБПМКК ще Ви уведоми за датата и формата на изпращане на културите.

Процедурата по услугата се извършва до 14 работни дни след извършване на заплащането.

Цена:

Потребителят заплаща разходите по изпращането на щама за чужбина.

Образци на документи:

·   Заявление за изпращане на щамове за чужбина

Нормативна база по предоставянето на услугата:

·   Правилник за статута и дейността на Институт "Национална банка за промишлени микроорганизми и клетъчни култури" при Химикотехнологичен и металургичен университет;

·   Национална стратегия за научни изследвания за периода 2005-2014 г. (www.minedu.government.bg);

·   Програма за развитие на научния потенциал (www.minedu.government.bg);

·   Вътрешни правила за организация на публичните услуги в НБПМКК.

 

5. Издаване на удостоверения за микробиологични образци

Процедура по предоставяне на услугата:

·   Попълнете заявление по образец „Заявление за получаване на удостоверение от НБПМКК.

·   Подайте заявлението лично в НБПМКК (стая 1.1) или го изпратете по пощата,  по e-mail (сканирано) или чрез факс.

·   Директорът на НБПМКК Ви издава съответното удостоверение, което можете да получите лично или по пощата.

·   "Сертификат за щам" и "Удостоверение за съответствие на щам" се издават само за щамове, получени от НБПМКК до една година преди заявлението.

Удостоверенията за депозит и съответствие се издават в срок до 7 работни дни.

При издаване на сертификат, за който са нужни допълнителни изследвания, срокът на издаване е до 2 месеца.

При желание на заявителя документите се издават на английски език.

Цена:

·   Удостоверение за съхранение на депозиран щам – безплатно;

·   Удостоверение за съответствие на щам – безплатно;.

·   Сертификат за щам – по калкулация.

Срок на действие на услугата:

·   Удостоверение за съхранение на депозиран щам – без срок;

·   Удостоверение за съответствие на щам – без срок;.

·   Сертификат за щам – една година.

Образци на документи:

·   Заявление за получаване на удостоверение от НБПМКК

·   Удостоверение за съхранение на депозиран щам

·   Удостоверение за съответствие на щам

·   Сертификат за щам

 

Нормативна база по предоставянето на услугата:

·   Наредба за принципите, инспекцията и удостоверяването на Добрата лабораторна практика;

·   Правилник за статута и дейността на Институт "Национална банка за промишлени микроорганизми и клетъчни култури" при Химикотехнологичен и металургичен университет;

·   БДС EN ISO/IEC 17025 "Общи изисквания относно компетентността на лабораториите за изпитване и калибриране";

·   Национална стратегия за научни изследвания за периода 2005-2014 г. (www.minedu.government.bg);

·   Програма за развитие на научния потенциал (www.minedu.government.bg);

·   Вътрешни правила за организация на публичните услуги в НБПМКК.

 

6. Информационни справки за микробиологични обекти

Процедура по предоставяне на услугата:

·   Ако не знаете номера на търсения щам в НБПМКК, попълнете заявление по образец „Заявление за проучване на щамове по характеристика”. Можете да посочите: продуцент на …, приложение за …, латинско име, обозначение на щама, други характеристики.

·   Подайте заявлението лично в НБПМКК (стая 1.1) или го изпратете по пощата, по e-mail (сканирано) или чрез факс.

·   След получаване на Вашето заявление, НБПМКК ще извърши информационна справка за наличието на щам с търсените характеристики в своята или в чужди колекции и в срок до 14 работни дни ще Ви изпрати уведомително писмо за резултата.

·   След уточняване на търсения щам, попълнете формуляр „Заявление за предоставяне на щамове от НБПМКК” или формуляр „Заявление за предоставяне на щамове от друга колекция” (в горното поле на бланката поставете името на Вашата институция и изходящ номер или отпечатайте заявлението върху Ваша фирмена бланка).

·   Ако търсеният щам е на разположение в колекцията на НБПМКК, ще бъде извършена услугата „Предоставяне на микробиологични образци”.

·   Ако е необходимо изписване на търсените щамове от чужди колекции, ще бъде извършена услугата „Доставка на микробиологични образци от чужбина”.

Цена:

Информационната справка за микробиологични образци се извършва безплатно.

Образци на документи:

·   Заявление за проучване на щамове по характеристика

 

Нормативна база по предоставянето на услугата:

·   Правилник за статута и дейността на Институт "Национална банка за промишлени микроорганизми и клетъчни култури" при Химикотехнологичен и металургичен университет;

·   Национална стратегия за научни изследвания за периода 2005-2014 г. (www.minedu.government.bg);

·   Програма за развитие на научния потенциал (www.minedu.government.bg);

·   Вътрешни правила за организация на публичните услуги в НБПМКК.

 

За справки Харта на клиента.

 

 

ПОДАВАНЕ НА ЖАЛБИ, СИГНАЛИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

·   Ако не сте удовлетворени от качеството на предоставените от НБПМКК микробиологични образци, попълнете формуляр „Жалба за предоставен щам от НБПМКК”.

·   Изпратете подписаната жалба по пощата или я донесете в НБПМКК (ст. 1.1).

·   НБПМКК разглежда жалбата в срок от 7 работни дни и ще Ви изпраща отговор дали жалбата е основателна или не.

·   НБПМКК има право да поиска допълнителна информация по жалбата.

·   Ако жалбата е основателна, ще получите нов образец до 3 работни дни за сметка на НБПМКК.

 

Жалби, свързани с други услуги, както и сигнали, мнения и предложения можете да изкажете в свободен текст и да внесете в офиса на НБПМКК (ст. 1.1), или да ги изпратите по пощата или на e-mail: info@nbimcc.org .

 

За справки Харта на клиента.

 

© 2008 NBIMCC.

 

Актуализация, Февруари 2014 г.